FAQ
Najczęstsze pytania o certyfikaty energetyczne
Tak – w 2026 roku świadectwo charakterystyki energetycznej jest obowiązkowe, gdy sprzedajesz albo wynajmujesz budynek lub jego część, w tym mieszkanie albo lokal użytkowy, a także gdy sprzedajesz spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. Przy sprzedaży dokument przekazuje się kupującemu przy akcie notarialnym, a przy najmie najemcy w postaci kopii albo wydruku.
Świadectwo jest również potrzebne przy zawiadomieniu o zakończeniu budowy lub wniosku o pozwolenie na użytkowanie, z wyjątkami wskazanymi w ustawie i Prawie budowlanym. Jeżeli używasz nieruchomości wyłącznie na własne potrzeby i nie sprzedajesz jej ani nie wynajmujesz, sam fakt jej posiadania nie oznacza obowiązku uzyskania świadectwa.
Ważne: obowiązek związany ze sprzedażą i najmem funkcjonuje w Polsce od 2009 r. Data 28 kwietnia 2023 r. oznacza wejście w życie istotnych zmian, a nie początek całego obowiązku. Stan prawny: 23 sierpnia 2026 r.
Jeżeli nie masz pewności, czy dotyczy Cię obowiązek albo ustawowe wyłączenie, zadzwoń pod 574 525 556. Jeżeli świadectwo nie jest potrzebne, powiemy to wprost przed zakupem.
Świadectwo charakterystyki energetycznej nie ociepla budynku ani nie obniża rachunków samo w sobie, ale nie jest wyłącznie formalnym wydatkiem. Przedstawia w ujednolicony sposób obliczeniowe zapotrzebowanie budynku lub lokalu na energię potrzebną m.in. do ogrzewania, wentylacji i przygotowania ciepłej wody.
Dzięki temu kupujący lub najemca może porównać nieruchomości według tych samych wskaźników, a właściciel spełnia obowiązek informacyjny przy sprzedaży albo najmie. Świadectwo może też zwrócić uwagę na obszary, które warto przeanalizować przed modernizacją.
Uczciwe ograniczenie: wskaźniki ze świadectwa nie są prognozą Twoich dokładnych rachunków. Rzeczywiste zużycie zależy również od pogody, liczby użytkowników, temperatury ustawionej w pomieszczeniach i sposobu korzystania z budynku. Świadectwo nie zastępuje przeglądu technicznego ani audytu energetycznego.
Jeżeli dokument jest potrzebny do planowanej transakcji, wybierz właściwy wariant w sklepie internetowym: mieszkanie, dom albo lokal użytkowy – Przejdź do sklepu
Tak. Przy sprzedaży mieszkania albo domu sprzedający ma obowiązek przekazać kupującemu świadectwo charakterystyki energetycznej przy zawarciu aktu notarialnego. Kupujący nie może skutecznie zrzec się prawa do otrzymania dokumentu.
Jeżeli sprzedajesz mieszkanie, przekazywane świadectwo musi dotyczyć tego konkretnego lokalu. Świadectwo całego budynku może być podstawą do opracowania dokumentu dla mieszkania, ale samo nie zastępuje świadectwa lokalu. Przy domu dokument obejmuje sprzedawany budynek.
Wyjątki dotyczą szczególnych kategorii obiektów wskazanych w ustawie, dlatego nie warto oceniać obowiązku wyłącznie na podstawie potocznej nazwy nieruchomości. Stan prawny: 23 sierpnia 2026 r.
Wybierz usługę odpowiednią do sprzedawanej nieruchomości:
Mieszkanie: ŚWIADECTWO CHARAKTERYSTYKI ENERGETYCZNEJ MIESZKANIA
W 2026 r. ceny widoczne w sklepie Certyfikaty Energetyczne wynoszą: 149 zł za świadectwo dla mieszkania, 400 zł dla domu oraz 449 zł dla lokalu użytkowego. W przypadku konieczności dojazdu do nieruchomości koszt wizyty ustalany jest indywidualnie, w zależności od lokalizacji i zakresu wymaganych czynności.
Podana cena dotyczy usługi oferowanej w danym produkcie. Jeżeli nieruchomość jest nietypowa, dokumentacja jest niepełna albo potrzebujesz dodatkowej usługi, ewentualny zakres i koszt powinny zostać potwierdzone przed wykonaniem pracy. Nie dopisujemy nieujawnionych opłat ani ceny trybu ekspresowego, dopóki nie ma ich w aktualnej ofercie.
Cena obejmuje nie tylko przygotowanie pliku, lecz także analizę przekazanych danych przez osobę uprawnioną, wykonanie wymaganych obliczeń, wygenerowanie świadectwa w centralnym rejestrze i jego podpisanie.
Sprawdź aktualne ceny i wybierz odpowiedni wariant w sklepie – Przejdź do sklepu
Nie wiesz, od czego zacząć lub którą usługę wybrać? Po prostu do nas zadzwoń. Wyjaśnimy, jak wygląda cały proces, podpowiemy, jakie dokumenty będą potrzebne, i pomożemy Ci przejść przez zamówienie krok po kroku.
Do wykonania świadectwa potrzebne są wiarygodne dane opisujące geometrię, konstrukcję i instalacje nieruchomości. Dokładny zakres zależy od tego, czy chodzi o mieszkanie, dom czy lokal użytkowy.
Najczęściej potrzebne są: adres, powierzchnia i rok budowy; rzut albo czytelny szkic z wymiarami; informacje o ścianach, dachu, podłodze, oknach i drzwiach; dane o ogrzewaniu, przygotowaniu ciepłej wody, wentylacji, chłodzeniu oraz odnawialnych źródłach energii; a także dostępny projekt, opis techniczny, zdjęcia lub dokumenty od zarządcy.
Przy mieszkaniu pomocne bywają rzut lokalu, zdjęcie budynku i świadectwo całego budynku, jeżeli zarządca je posiada. Przy domu zwykle wykorzystuje się rzuty, przekrój, opis techniczny, elewacje i informacje o urządzeniach. Nie musisz znać metod obliczeniowych – certyfikator sprawdzi materiały i wskaże, czego rzeczywiście brakuje.
Jeżeli nie wiesz, czy Twoje materiały wystarczą, zadzwoń pod 574 525 556 przed składaniem zamówienia.
W wielu przypadkach świadectwo można wykonać mimo braku rzutu lub kompletnego projektu, ale brakujących danych nie wolno zastępować przypadkowymi założeniami. Ustawa pozwala oprzeć opracowanie na dokumentacji technicznej albo inwentaryzacji techniczno-budowlanej.
Przy mieszkaniu rozwiązaniem może być czytelny szkic z wymiarami ścian, okien i drzwi oraz informacje uzyskane od zarządcy lub spółdzielni. Przy domu brak projektu zwykle wymaga szerszej oceny: dodatkowych zdjęć, pomiarów, odtworzenia części danych albo wizji lokalnej. To certyfikator decyduje, czy otrzymane materiały pozwalają sporządzić rzetelny dokument.
Nie obawiaj się samego braku projektu – problemem jest dopiero brak możliwości wiarygodnego ustalenia parametrów potrzebnych do obliczeń. W takim przypadku wykonawca powinien jasno wskazać, czego nie da się potwierdzić i jaki jest następny krok.
Przed zakupem zadzwoń pod 574 525 556 i opisz, jakie materiały posiadasz.
Świadectwa nie musisz uzyskiwać tylko dlatego, że jesteś właścicielem i używasz nieruchomości na własne potrzeby. Obowiązek powstaje przede wszystkim przy sprzedaży, najmie albo w określonych przypadkach zakończenia budowy.
Ustawa wyłącza z obowiązku świadectwa budynki: chronione jako zabytki; używane jako miejsca kultu i działalności religijnej; przemysłowe i gospodarcze bez instalacji zużywających energię, z wyjątkiem wbudowanego oświetlenia; mieszkalne przeznaczone do użytkowania nie dłużej niż cztery miesiące w roku; wolnostojące o powierzchni użytkowej poniżej 50 m²; oraz budynki gospodarstw rolnych o wskaźniku EP nie wyższym niż 50 kWh/(m²·rok).
Przykładowo nie każdy „domek letniskowy” albo garaż automatycznie korzysta z wyłączenia. Osobny wyjątek w Prawie budowlanym dotyczy załączania świadectwa przy zakończeniu niektórych domów do 70 m² realizowanych na własne potrzeby mieszkaniowe. Stan prawny: 23 sierpnia 2026 r.
Zadzwoń pod numer 574 525 556 lub napisz do nas e-mail, jeśli chcesz potwierdzić, czy w Twoim przypadku świadectwo jest wymagane. Jeżeli dokument nie będzie potrzebny, poinformujemy Cię o tym wprost jeszcze przed zakupem.
Standardowy czas realizacji wynosi zwykle 2–5 dni roboczych, licząc od otrzymania kompletnych danych i wymaganych załączników. W pilnych przypadkach prosimy o kontakt — często możemy przygotować dokument w ciągu 24 godzin, a niekiedy nawet szybciej.
Jeżeli potrzebujesz realizacji ekspresowej, zadzwoń pod 574 525 556, aby potwierdzić dostępność i warunki.
Tak – świadectwo charakterystyki energetycznej może zostać legalnie opracowane na podstawie danych i dokumentów przekazanych online, ponieważ ustawa nie wprowadza obowiązkowej wizji lokalnej dla każdego przypadku. Zdalny kontakt nie zwalnia jednak certyfikatora z rzetelnej oceny materiałów.
Legalność i jakość zależą od tego, czy świadectwo sporządza osoba wpisana do publicznego wykazu, czy wykorzystuje wiarygodne dane o budynku lub lokalu oraz czy dokument zostaje wygenerowany w centralnym rejestrze i prawidłowo podpisany. Sam plik PDF bez numeru z rejestru i wymaganego podpisu nie jest prawidłowym świadectwem elektronicznym.
Jeżeli dokumentacja, pomiary lub zdjęcia nie pozwalają ustalić potrzebnych parametrów, certyfikator powinien zażądać uzupełnień, inwentaryzacji albo wizji lokalnej. „Online” opisuje sposób przekazania danych, a nie zgodę na zgadywanie brakujących informacji.
Jeśli materiały są kompletne, wybierz właściwy wariant w sklepie internetowym – Przejdź do sklepu
Tak. Przy zawarciu umowy najmu właściciel lub inny uprawniony wynajmujący powinien przekazać najemcy kopię papierowego świadectwa charakterystyki energetycznej albo wydruk świadectwa sporządzonego elektronicznie. Najemca nie może skutecznie zrzec się prawa do otrzymania dokumentu.
Obowiązek dotyczy wynajmu budynku albo jego części, w tym mieszkania, domu i lokalu użytkowego, o ile obiekt nie należy do jednej z ustawowych kategorii wyłączonych. Przekazywane świadectwo powinno dotyczyć wynajmowanej części, a nie innego lokalu w tym samym budynku.
Jeżeli nieruchomość służy wyłącznie właścicielowi i nie jest wynajmowana ani sprzedawana, sam fakt jej posiadania nie powoduje obowiązku. Obowiązek przy najmie funkcjonuje w Polsce od 2009 r.; 28 kwietnia 2023 r. weszły w życie istotne zmiany w systemie. Stan prawny: 23 sierpnia 2026 r.
Wybierz właściwy wariant w sklepie – mieszkanie, dom albo lokal użytkowy – Przejdź do sklepu
Tak – co do zasady do zawiadomienia o zakończeniu budowy albo wniosku o pozwolenie na użytkowanie trzeba dołączyć kopię papierowego świadectwa charakterystyki energetycznej lub wydruk świadectwa elektronicznego. Ten obowiązek obowiązuje od 28 kwietnia 2023 r.
Dokument dotyczy ukończonego budynku i nie jest tym samym co projektowana charakterystyka energetyczna zawarta w dokumentacji projektowej. Przy sporządzaniu świadectwa można wykorzystać projekt techniczny, ale trzeba uwzględnić zmiany wykonane podczas budowy.
Wyjątki obejmują budynki wskazane w ustawie o charakterystyce energetycznej budynków. Prawo budowlane przewiduje też odrębny wyjątek dla określonych wolnostojących domów jednorodzinnych o powierzchni zabudowy do 70 m², maksymalnie dwukondygnacyjnych, budowanych w celu zaspokojenia własnych potrzeb mieszkaniowych. Stan prawny: 23 sierpnia 2026 r.
Jeżeli kończysz budowę domu, przejdź do usługi ŚWIADECTWO CHARAKTERYSTYKI ENERGETYCZNEJ DOMU i wypełnij formularz. Po jego wysłaniu skontaktujemy się z Tobą, potwierdzimy szczegóły realizacji i przekażemy informacje dotyczące płatności.
Świadectwo charakterystyki energetycznej jest ważne przez 10 lat od dnia jego sporządzenia. Traci ważność wcześniej, jeżeli w wyniku robót budowlano-instalacyjnych zmieni się charakterystyka energetyczna budynku lub jego części.
Nowy dokument może być potrzebny po zmianach takich jak ocieplenie ścian lub dachu, istotna wymiana okien, przebudowa instalacji ogrzewania albo zmiana źródła ciepła – o ile prace rzeczywiście wpłynęły na charakterystykę energetyczną. Zwykłe malowanie lub remont niewpływający na te parametry nie skraca automatycznie okresu ważności.
Zmiana właściciela sama w sobie także nie unieważnia świadectwa. Jeżeli dokument jest nadal ważny, dotyczy właściwego budynku lub lokalu i odzwierciedla jego aktualny stan, można go przekazać przy kolejnej sprzedaży albo umowie najmu. Stan prawny: 23 sierpnia 2026 r.
Jeśli po sporządzeniu świadectwa wykonano modernizację, zadzwoń pod 574 525 556, aby ustalić, czy potrzebny jest nowy dokument.
Za nieprzekazanie świadectwa charakterystyki energetycznej kupującemu albo najemcy grozi grzywna. Ustawa nie wpisuje jednej stałej kwoty; zgodnie z ogólną zasadą Kodeksu wykroczeń grzywna wynosi do 5000 zł.
Brak świadectwa nie daje kupującemu prawa do skutecznego zrzeczenia się dokumentu. Jednocześnie ustawa nie nakazuje notariuszowi odmówić sporządzenia aktu wyłącznie z powodu braku świadectwa. Notariusz odnotowuje w akcie przekazanie dokumentu, a jeżeli świadectwo nie zostało przekazane, poucza zobowiązanego o karze grzywny.
W praktyce akt może więc zostać zawarty, lecz obowiązek sprzedającego nie znika, a brak dokumentu jest odnotowany. Najbezpieczniej przygotować świadectwo przed terminem czynności notarialnej zamiast zakładać, że samo podpisanie aktu rozwiąże problem. Stan prawny: 23 sierpnia 2026 r.
Jeśli termin aktu jest już ustalony, nie czekaj. Wybierz odpowiednią usługę bezpośrednio w naszym sklepie: Przejdź do sklepu.
Legalne świadectwo charakterystyki energetycznej może sporządzić wyłącznie osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych, prowadzonego w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków. Wykaz jest publiczny i umożliwia wyszukanie osoby uprawnionej m.in. według imienia, nazwiska lub numeru wpisu.
Warto zweryfikować nie tylko osobę sporządzającą świadectwo, lecz także sam dokument. Prawidłowe świadectwo jest generowane z centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków i zawiera numer nadany w tym rejestrze.
Weryfikację merytoryczną świadectw charakterystyki energetycznej sporządzanych w ramach naszych usług prowadzi Michał Rzepecki, wpisany do wykazu osób uprawnionych pod numerem 10653, posiadający doświadczenie w sporządzaniu świadectw od 2015 roku.
Nie. Przy sprzedaży mieszkania świadectwo przekazywane kupującemu musi dotyczyć konkretnego lokalu będącego przedmiotem umowy. Świadectwo charakterystyki energetycznej całego budynku nie zastępuje świadectwa sporządzonego dla sprzedawanego mieszkania.
Świadectwo całego budynku jest jednak przydatne, ponieważ może stanowić podstawę do sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej lokalu. Jeżeli dla budynku nie sporządzono takiego świadectwa, można wykorzystać jego dokumentację techniczną.
Właściciel mieszkania lub osoba, której przysługuje spółdzielcze własnościowe albo lokatorskie prawo do lokalu, może wystąpić do właściciela lub zarządcy budynku o nieodpłatne przekazanie kopii albo wydruku świadectwa całego budynku. Jeżeli świadectwo nie zostało sporządzone, należy udostępnić dokumentację techniczną budynku potrzebną do opracowania świadectwa lokalu. Termin ustawowy wynosi maksymalnie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
Przejdź do usługi przygotowanej dla mieszkania:
Świadectwo charakterystyki energetycznej mieszkania
Na stronie znajdziesz również gotowy wniosek do spółdzielni mieszkaniowej lub zarządcy budynku.
Podstawę stanowią art. 9 ust. 1–2 oraz art. 11 ust. 5 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków
Świadectwo charakterystyki energetycznej możesz otrzymać w postaci papierowej albo elektronicznej. W obu przypadkach dokument zawiera indywidualny numer nadany w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków.
Cert-energetyczne.pl standardowo przesyłają świadectwo w postaci elektronicznej na adres e-mail podany w zamówieniu. Dokument jest opatrzony — zależnie od przypadku — podpisem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Obie formy podpisu spełniają wymagania określone w art. 5 pkt 2 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków.
Wraz ze świadectwem otrzymasz potwierdzenie prawidłowości podpisu elektronicznego. Podpis jest sprawdzany za pomocą oficjalnej usługi administracji publicznej, a wynik weryfikacji potwierdza, że jest ważny i został złożony prawidłowo.
Niektóre programy do otwierania plików PDF mogą wyświetlać komunikat o braku możliwości zweryfikowania podpisu. Taki komunikat nie musi oznaczać, że podpis jest nieważny. Wynika on najczęściej z ustawień lub ograniczeń używanego programu. Podpis można niezależnie sprawdzić za pomocą bezpłatnej usługi dostępnej na stronie gov.pl.
Jeżeli potrzebujesz świadectwa w postaci papierowej, przed złożeniem zamówienia ustal możliwość, sposób oraz koszt jego dostarczenia.
Po otrzymaniu dokumentu możesz również sprawdzić jego numer w publicznym wykazie świadectw charakterystyki energetycznej.
Świadectwo charakterystyki energetycznej i audyt energetyczny to dwa różne dokumenty, sporządzane w innych celach.
Świadectwo określa obliczeniową charakterystykę energetyczną istniejącego budynku lub lokalu. Jego sporządzenie jest wymagane w określonych przepisami sytuacjach, m.in. przy sprzedaży lub najmie nieruchomości, a także przy składaniu zawiadomienia o zakończeniu budowy albo wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie. Świadectwo odpowiada przede wszystkim na pytanie: „Jaka jest charakterystyka energetyczna budynku lub lokalu?”.
Audyt energetyczny służy natomiast do zaplanowania termomodernizacji. Ocenia aktualny stan budynku, porównuje możliwe usprawnienia i wskazuje zakres prac wraz z ich przewidywanym wpływem na zużycie energii. Odpowiada więc na pytanie: „Jakie prace termomodernizacyjne należy wykonać i jakie efekty można dzięki nim osiągnąć?”.
W przypadku programu „Czyste Powietrze” obowiązującego od 31 marca 2025 r. wymagany jest audyt energetyczny przed rozpoczęciem inwestycji wraz z dokumentem podsumowującym audyt energetyczny. Po zakończeniu prac należy natomiast sporządzić świadectwo charakterystyki energetycznej, które potwierdza osiągnięty efekt energetyczny. Są to zatem dwa odrębne dokumenty wykonywane na różnych etapach przedsięwzięcia.
Audyt nie zastępuje świadectwa wymaganego przy sprzedaży, najmie, zakończeniu budowy lub uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie. Świadectwo nie zastępuje natomiast audytu wymaganego przez zasady programu dotacyjnego.
Jeżeli nie wiesz, który dokument jest potrzebny w Twojej sytuacji, zadzwoń pod numer 574 525 556. Pomożemy ustalić właściwy zakres usługi przed złożeniem zamówienia.
Tak. Deweloper sprzedający budynek albo lokal ma obowiązek przekazać nabywcy świadectwo charakterystyki energetycznej przy zawieraniu aktu notarialnego. Nabywca nie może zrzec się prawa do otrzymania tego dokumentu.
W przypadku zakupu mieszkania świadectwo powinno dotyczyć konkretnego lokalu będącego przedmiotem sprzedaży. Świadectwo całego budynku, sporządzone np. na potrzeby zakończenia budowy lub uzyskania pozwolenia na użytkowanie, może stanowić podstawę do opracowania świadectwa mieszkania, ale nie zastępuje dokumentu wymaganego dla sprzedawanego lokalu.
Przed podpisaniem aktu warto sprawdzić, czy świadectwo zawiera numer nadany w centralnym rejestrze oraz czy adres i oznaczenie lokalu są zgodne ze stanem faktycznym. Numer dokumentu można zweryfikować w publicznym wykazie świadectw charakterystyki energetycznej.
Notariusz odnotowuje w akcie notarialnym przekazanie świadectwa nabywcy. Jeżeli dokument nie zostanie przekazany, notariusz poucza dewelopera o karze grzywny przewidzianej za niewykonanie tego obowiązku.
Jeżeli świadectwo przekazane przez dewelopera budzi wątpliwości, zadzwoń pod numer 574 525 556 przed terminem podpisania aktu notarialnego.
Nie zawsze. Zależy to od rodzaju obiektu, jego powierzchni, wyposażenia w instalacje oraz statusu prawnego. Przykładowo wolnostojący budynek o powierzchni użytkowej poniżej 50 m² może korzystać z ustawowego wyłączenia.
Dla pojedynczego miejsca postojowego w garażu wspólnym najczęściej nie sporządza się osobnego świadectwa. Każdy przypadek wymaga jednak sprawdzenia dokumentów i przedmiotu sprzedaży lub najmu.
Jeżeli świadectwo nie jest wymagane, przygotujemy odpłatne oświadczenie certyfikatora potwierdzające brak obowiązku jego sporządzenia. Cena takiego dokumentu jest taka sama jak cena usługi dotyczącej garażu.
Przed zamówieniem zadzwoń pod numer 574 525 556 i opisz, co dokładnie jest przedmiotem sprzedaży lub najmu.